El presente documento constituye la información sobre la Politica de Privacidad de Easy4Cloud España SL (en adelante “Easy4Cloud”) y describe la tipología de los datos recopilados y de su tratamiento.
1. Recopilación de datos
Para “tratamiento de los datos personales” se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones, realizadas con o sin la ayuda de procesos automatizados y aplicadas a datos personales o conjunto de datos personales, como la recopilación, la registración, la organización, la estructuración, la conservación, la adaptación o la modificación, la extracción, la consulta, el uso, la comunicación por transmisión, la difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, la comparación o la interconexión, la limitación, la cancelación o la destrucción. Informamos a los usuarios de la web, que los datos personales objeto de tratamiento serán constituidos – de acuerdo también con sus decisiones sobre el utilizo de los servicios ofertados – por identificativos como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, NIF/CIF, número de teléfono, provincia, denominación social. Easy4Cloud recoge los datos de navegación porque su adquisición es necesaria para el uso de los protocolos de comunicación vía internet y por lo tanto necesaria para el funcionamiento del sitio web. Estos datos se utilizan con el fin de recoger informaciones estadísticas anónimas y de manera conjunta sobre el uso del sitio y para controlar su correcto funcionamiento. Estas informaciones son necesarias para la realización del servicio solicitado por el usuario/parte interesada. La página web no utiliza cookies propias para transmitir informaciones de carácter personal. El uso eventual de cookies para facilitar y personalizar la navegación, será en su caso y estrictamente limitado a la transmisión de los identificativos de la sesión (constituidos por números casuales generados por el servidor) necesarios para permitir una exploración segura y eficaz de la página web.
2. Finalidades del tratamiento
El tratamiento de datos se desarrollará de una manera lícita y correcta, de acuerdo con los principios de legalidad, necesidad y proporcionalidad. Los datos recogidos serán tratados para las siguientes finalidades: A. para proporcionar los servicios solicitados; B. para responder a las solicitudes de las personas interesadas/usuarios; C. para adaptar los contenidos de la web a las preferencias de los usuarios/interesados en el tratamiento; D. para garantizar que el contenido proporcionado a través de la web, se presente de manera más efectiva para los usuarios/partes interesadas; E. para permitir participar en funciones interactivas de la web y mejorar su uso; F. para el cumplimento de las obligaciones de ley ; G. para actividades de promoción, de publicidad, de información comercial, de marketing y de venta directa de servicios y/o productos comerciales del mercado business, también a través del envío de SMS gratuitos, correos electrónicos, folletos de publicidad y/o revistas; H. para análisis estadísticos. En cualquier caso, la legislación aplicable con respecto a la protección de datos personales admite el uso de estos datos personales, cuando sea necesario para la consecución de los intereses legítimos del titular para la consecución de los fines antes mencionados; cuando sea necesario para el cumplimento de responsabilidades legales o reglamentarias, por ejemplo en caso de comunicación a las autoridades, agencias gubernamentales y similares; cuando sea necesario para el cumplimento de una acción de público interés o para empezar o defenderse de acciones legales, o cuando el tratamiento se refiere a información personal claramente de público dominio. Easy4Cloud no realiza tratamientos completamente automatizados, incluida la creación de perfiles, que podrían perjudicar los legítimos intereses del interesado. Los datos se conservan por un tiempo estrictamente necesario al cumplimiento de las obligaciones contractuales y más en general de las obligaciones de ley. En particular, el período de conservación de datos personales depende de las finalidades por las que se tratan los datos y de las herramientas con los que se procesan estas informaciones personales y por los tanto, no es posible indicar el período de conservación de manera unívoca, sin embargo, los criterios utilizados para la determinación del período de conservación son: (i) la necesidad de conservar los datos con respecto a su finalidad, (ii) la conservación del dato por el tiempo necesario al cumplimiento de la relación con el usuario/interesado, (iii) la conservación durante el período previsto por las leyes aplicables a este respecto.
3. Base legal y natura obligatoria o facultativa del tratamiento
La base legal del tratamiento de datos personales para las finalidades indicadas en el anterior punto 2 letras A,B,C,D y E es el art. 6 1b del RGPD 679/2016 porque los tratamientos son necesarios a la erogación de los servicios prestados. La aportación de los datos personales para estas finalidades es facultativo pero la eventual falta de aportación conllevaría la imposibilidad de activar los servicios solicitados. La finalidad mencionada en el anterior punto 2 letra F representa un tratamiento legítimo de los datos personales según el art. 6 1c del RGPD 679/2016. Una vez aportados los datos personales, el tratamiento puede ser necesario para cumplir las obligaciones de ley a las que Easy4Cloud está sujeta. Los tratamientos realizados por finalidades de marketing mencionados en el anterior punto 2 letra G se basan en la concesión de su consenso según el art. 6 1a del RGPD 679/2016. La aportación de los datos personales para estas finalidades es completamente facultativo y no perjudica la fruición de los Servicios. El interesado podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos para finalidades de marketing, como indicado en el anterior punto 2 letras G y H, enviando una solicitud a la dirección de correo electrónico privacy@easy4cloud.com.
4. Conservación y transmisión de datos
Easy4Cloud puede compartir los datos, cuando, para la realización del contrato y/o para la erogación del servicio, sea necesario (i) dirigirse a terceros por ej. proveedores, contratistas, o agentes terceros, (ii) cuando sea necesario transmitir datos o documentación técnica y administrativa a las Autoridades competentes; (iii); cuando sea necesario utilizar personas autorizadas por Easy4Cloud al tratamiento de datos personales, para realizar actividades estrictamente conectadas a la erogación de los Servicios, que sean comprometidas con la confidencialidad o que sean sujetos a obligación legal de confidencialidad en calidad de empleados de Easy4Cloud. En todo caso, los datos quedan bajo el control de Easy4Cloud que garantiza la protección a través de herramientas de transmisión adecuadas. Los datos transferidos a terceros como indicado anteriormente serán tratados por los mismos solo por el cumplimiento de la ley; Easy4Cloud, en particular, en las relaciones con los proveedores, contratistas o agentes terceros exige a ellos de cumplir con las medidas previstas por el RGPD, para que los datos continúen a ser tratados con un adecuado nivel de protección.
5. Cesión de datos fuera de la Unión Europea
Los datos personales pueden ser transferidos y tratados en una o más naciones dentro y/o fuera de la Unión Europea. En este ultimo caso, Easy4Cloud cederá los datos sólo a aquellos países fuera de la UE, que la Comisión Europea considera que ofrezcan un adecuado nivel de protección en el tratamiento de los mismos.
6. Seguridad de los datos
No obstante la transmisión de datos a través de internet nunca pueda decirse completamente segura, Easy4Cloud ha adoptado una política de privacidad con procedimientos operativos estrictos y elevados estándares de seguridad en plan técnico para prevenir cualquier acceso, modificación, eliminación o transmisión no autorizada de datos. En caso de data breach de especial gravedad, según el RGPD 679/2016, Easy4Cloud, se encargará de la notificación al Garante de la protección de datos personales.
7. Derechos del interesado al tratamiento
En base art. 13 del RGPD 679/2016 en materia de protección de datos personales, el interesado tiene derecho a acceder, a obtener copia de sus datos personales y a solicitar confirmación del efectivo tratamiento de sus datos personales. El interesado podrá solicitar también una copia en formato electrónico o digital de sus propios datos. El interesado tiene derecho a rectificar y/o actualizar sus propios datos personales cuando, demuestre que los datos tratados por el titular a él relacionados, no son correctos. El interesado tiene derecho de olvido/cancelación de los datos. La solicitud se puede presentar en cualquier momento y Easy4Cloud evaluará su aceptación dentro de los límites que podrían proceder de derechos u obligaciones legales y que podrían imponer la conservación de los datos. Cuando, no se presenten particulares razones incompatibles, Easy4Cloud procederá con la cancelación sin demora. Para el ejercicio de los derechos mencionados anteriormente, el interesado puede escribir directamente a la dirección de correo electrónico: privacy@easy4cloud.com Easy4Cloud no usa sistemas que puedan permitir la portabilidad del dato. Cuando, la legitimidad del tratamiento de datos personales se basa en un consentimiento expresado con anterioridad, el interesado tiene el derecho de revocar el consentimiento expresado en cualquier momento; sin embargo, la revocación, no perjudica la legitimidad de cualquier tratamiento que se basa en un consentimiento expresado anteriormente. El titular del tratamiento es Easy4Cloud SL con sede en 28007 Madrid – calle Jesús Aprendiz, 13. El interesado que se considere perjudicado en el ejercicio de sus derechos podrá presentar una queja al Garante italiano para la protección de datos personales.
8. Comunicaciones para la actividad de marketing
Easy4Cloud enviará comunicaciones con finalidades de marketing vía e-mail solo si el interesado ha expresamente aceptado la recepción de estas comunicaciones. En caso que el interesado no quiera recibir más comunicaciones de marketing podrá enviar una comunicación a la dirección de correo electrónico: privacy@easy4cloud.com indicando sus datos, correo electrónico y el detalle de las comunicaciones que no quiere recibir.
9. Cambios a la política de privacidad
Las condiciones indicadas en este documento pueden cambiar como consecuencia de eventuales cambios o actualizaciones legislativas. Easy4Cloud publicará los eventuales cambios del presente documento a través de su propia página web: www.easy4cloud.com o contactando directamente con el interesado a través de los canales autorizados.
La presente información ha sido creada solo para las páginas web www.easy4cloud.com, www.easyofficecloud.com, www.easycallcloud.com y no para los otras páginas web eventualmente consultadas por el usuario a través de enlaces presentes en los arribas indicados sitios web.
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